Mențiunea marginală este o notare oficială făcută pe marginea unui act de stare civilă atunci când, după întocmirea lui, intervine o schimbare care îi modifică datele. Datorită ei, actul de naștere, de căsătorie sau de deces rămâne la zi. Pe GhidulZilei găsiți explicații practice despre actele de zi cu zi, iar mențiunile produc des nelămuriri.
Ce este, de fapt, o mențiune marginală
Actul de stare civilă consemnează un eveniment: o naștere, o căsătorie sau un deces. Viața merge însă mai departe, iar unele evenimente ulterioare schimbă ceea ce scrie în act. Ele nu se trec într-un document nou. Se notează pe marginea celui existent, de către serviciul de stare civilă competent, și rămân legate de actul inițial.
Mențiunea nu anulează actul, ci îl completează, ca o notă oficială semnată de funcționarul care a făcut notarea. Fără ea, datele din act ar putea contrazice situația reală a persoanei, iar instituțiile ar respinge documentul.
Ce situații se consemnează prin mențiuni
Lista diferă în funcție de tipul actului, dar cele mai întâlnite situații sunt acestea:
- căsătoria, care se notează pe actul de naștere al fiecărui soț;
- divorțul, care apare pe actul de căsătorie și, de regulă, pe actele de naștere ale foștilor soți;
- schimbarea numelui sau a prenumelui, după procedura prevăzută de lege;
- recunoașterea sau stabilirea paternității;
- adopția, precum și încetarea ei;
- corectarea unei erori materiale descoperite după eliberarea actului;
- decesul, care se notează pe actul de naștere al persoanei.
Cum citiți un certificat care are mențiuni
Certificatul eliberat după o modificare poate conține mențiunile relevante, de exemplu numele purtat după căsătorie sau datele despre desfacerea ei. Dacă vedeți o înscriere pe care nu o înțelegeți, verificați întâi dacă are legătură cu un eveniment din viața persoanei. De cele mai multe ori explicația este una simplă. Dacă rămân dubii, ghidurile GhidulZilei despre acte vă arată ce întrebați la ghișeu.
Un certificat vechi nu mai reflectă întotdeauna situația actuală. De aceea, pentru proceduri la notar, la bancă sau la o instituție din străinătate, instituțiile cer adesea un exemplar recent, care cuprinde toate notările făcute până în prezent.
Actele copiilor și mențiunile
Părinții se lovesc de subiect când schimbă numele familiei sau când stabilesc filiația. Dacă aveți nevoie și de documentele de identitate ale celor mici, citiți actele de identitate ale copilului minor, pe vârste, pentru că ordinea pașilor contează.
Unde cereți o mențiune sau o corectare
Cererea se depune la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la primăria unde a fost înregistrat actul, cu documentele care dovedesc evenimentul: hotărâre judecătorească, certificat de căsătorie sau alt înscris. Mențiunea se face din oficiu în multe cazuri, dar merită să verificați ulterior că a fost într-adevăr trecută. Termenele diferă după situație, așa că întrebați la ghișeu cât durează notarea și când puteți ridica noul exemplar.
Greșeli frecvente
Prima este să presupuneți că o schimbare aprobată de o instituție se trece automat peste tot. Alta este să folosiți un extras vechi, fără mențiunile noi. A treia este să încercați să „reparați” singuri un act, cu corecturi de mână, care îl fac invalid.
Recomandare practică
Păstrați o copie a hotărârilor și a documentelor care au modificat actele voastre, iar după orice schimbare cereți un exemplar nou, ca să vedeți ce s-a notat. Dacă ceva nu se potrivește, mergeți la ghișeu cu dovezile la îndemână. GhidulZilei vă poate ajuta să pregătiți dosarul fără drumuri în plus.
